Официальный регламент

РЕГЛАМЕНТ организации и проведения конкурса Brasov International Marathon Площади Городского совета, Брашов, 21 мая 2017 года

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАТОР И ОФИЦИАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОНКУРСА

Соревнование “Международный марафон Брашов” (именуемое далее “Соревнование”) организовано Ассоциацией Семь Лестниц (Asociatia Sapte Scari) и нацелено на продвижение движения (бег под открытым небом) и здорового образа жизни для широкого круга населения, также как и для участия местной общины в продвижении спорта, движения, здоровья и их преимуществ.

Участники в Соревновании обязаны соблюдать правила и условия Официального регламента соревнования (именуемого далее “Официальный регламент”). Официальный регламент составлен и будет оглашен согласно применяемому в Румынии законодательству, он будучи доступен бесплатно любому заинтересованному лицу на сайте www.maratonulbrasov.ro/ru. Через участие в данном Соревновании, участники согласны соблюдать и выполнять все положения, условия и термины настоящего Официального регламента и применяемого законодательства.

РАЗДЕЛ 2. ПЕРИОД И ЗОНА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЯ

2.1. Дата и место проведения Соревнования:

Соревнование пройдет в воскресенье, 21 мая 2017 года, начиная с 8:00, в городе Брашов, имея старт и финиш на Площади Городского совета, согласно механизму Соревнования, как детально представлено в Разделе 3 настоящего Регламента.

РАЗДЕЛ 3. ЗАБЕГИ И МАРШРУТ СОРЕВНОВАНИЯ

3.1 Забеги соревнования

3.1.1. Забеги для взрослых и молодежи

Забеги, на которые могут записаться лица в возрасте старше 18 лет:
Марафон – Индивидуальный забег
Командный забег 4*10,7km: все 4 участника берут старт одновременно, и после финиша, вычисляется общее время (4ех участников, которые будут иметь каждый свой чип для записи времени).
Полумарафон – Индивидуальный забег
Забег 10,7км – Индивидуальный забег
Забег 5,7км – Индивидуальный забег

Молодые в возрасте от 15 до 17 лет будут иметь возможность регистрации только на забег на дистанции в 5 км.

3.1.2. Забеги для детей

Все забеги для детей пройдут в 20 мая 2017. Программа забегов будет объявлена на официальном сайте.
Забеги для детей пройдут по следующим возрастным категориям, имея отдельные старты:
– дети в возрасте  4-5 лет (девочки; мальчики)
– дети в возрасте  6-8 лет (девочки; мальчики)
– дети в возрасте  9-11 лет (девочки; мальчики)
– дети в возрасте  12-14 лет (девочки; мальчики)

3.2 Расстояния, категории и маршруты для забегов

3.2.1 Забеги для взрослых

Марафон – Индивидуальный забег – 42,195 км
Командный забег – 4×10,7км
Полумарафон – Индивидуальный забег – 21,097 км

Забег на дистанции 10,7км – Индивидуальный забег – 10,7км
Забег на дистанции 5,7км – Индивидуальный забег – 5,7км

Один участник, который принимает участие в забеге на дистанции в 10 км может записаться и в команде, в разделе Командный забег 4*10км, однако должен будет оплатить сбор за регистрацию отдельно для забега в 10 км и отдельно для Командного забега.

Рейтинг победителей будет составлен как для индивидуальных забегов, на дистанции в 10 км, также и для Командного забега.

Возрастные категории для взрослых и подростков

Марафон и полумарафон

  • 18-34 лет среди женщин и среди мужчин
  • старше 35 лет среди женщин и среди мужчин

Забег на дистанции в 10,7км

  • 14-17 лет (среди женщин и среди мужчин)
  • 18-34 лет (среди женщин и среди мужчин)
  • 35+ лет (среди женщин и среди мужчин)

Командный забег

Будут предоставлены премии для занявших первые 3 места в следующих категориях:

  • Среди женщин
  • Среди мужчин
  • Cмешанные команды

в случае, если будут зарегистрированы более 30 эстафет, иначе рейтинг будет осуществлен только в категории ОПЕН.

В забеге на дистанции в 5,7км премирование будет осуществлено только опен среди женщин и среди мужчин.

* В случае если будет набрано минимальное число в 100 участников в одной категории будет добавлена новая категория в забегах марафона и полумарафона.

3.2.2 Забеги для детей

Забеги для детей по их возрастным категориям и на установленных далее дистанциях будут иметь отдельные старты:
– дети в возрасте  4-5 лет (девочки; мальчики) – 500м
– дети в возрасте  6-8 лет (девочки; мальчики) – 500м
– дети в возрасте  9-11 лет (девочки; мальчики) – 1км
– дети в возрасте  12-14 лет (девочки; мальчики) – 1км
– дети в возрасте  15-17 лет будут участвовать в народном забеге взрослых (5,7км), но будут составлены отдельные рейтинги (девушки, парни).

3.2.3 Маршруты для забегов

Конкурсные маршруты будут отделены организаторами при помощи ограждений или разделительными лентами, которые будут находится под мониторингом комиссаров (судей) забега, полицейских и жандармов, которые будут находится в различных пунктах маршрута. Описание и карта маршрутов доступна на официальном сайте.

РАЗДЕЛ 4. РЕГИСТРАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Данное соревнование адресуется в равной степени детям, подросткам и взрослым, которые будут соревноваться по установленным организаторами маршрутам, в зависимости от возраста и подготовки участников.

4.1. Регистрация участников

Регистрация участников во всех забегах осуществляется онлайн на сайте www.maratonulbrasov.ro/ru в пределе доступных мест и до числа установленного на официальном сайте на странице Условия регистрации и сборы за участие. Считаются действительными регистрации, которые содержат все данные в бланке регистрации (онлайн) и могут доказать осуществление платежа (кроме забегов для детей) в срок в 3 рабочих дня с регистрации онлайн.

Регистрация, которая не содержит все заполненные данные считается неполной и будет аннулирована.

4.2 Отказ от соревнования

В случае, если участник желает отказаться от участия в соревновании, возврат сбора не осуществляется. В данных случаях, мы рекомендуем найти замену для участия. Смотри представленный ниже пример.

4.3 Изменение регистрации

Для всех забегов изменение регистрации (изменение участника, переход от одного забега в другой) возможен не позднее 14 дней до даты проведения мероприятия, через передачу письменного запроса по официальным адресам на контактной странице. Любое изменение регистрации (кроме забегов для детей) будет оплачено по тарифу в 30 лей, к которому добавляется разница в стоимости участия в забеге (в случае, если переход осуществлен к забегу, для которого цена участия является больше).

4.4. Цена участия

Сборы за участие для всех забегов детально представлены на официальной странице Условия регистрации и сборы за участие.

4.4.1 Метод платежа

Оплата сбора за регистрацию осуществляется через онлайн платеж, банковский перевод, подробно процесс описан на официальной странице в разделе Условия регистрации и сборы за участие.

4.5. Согласие за собственную ответственность

Для забегов марафона, командного забега 4×10,7км, полумарафона, забега на дистанции в 10,7км и забега на дистанции в 5,7км, при получении набора атрибутики за участие все участники будут обязаны подписать декларацию за собственную ответственность, касательно того, что они способны с медицинской точки зрения участвовать в соревновании. Подпись дается в присутствии представителя организатора мероприятия и свидетеля. Данная декларация может быть распечатана после регистрации онлайн или заполнена перед получением набора атрибутики.

Участники забегов для детей, дети в возрасте 4-14 лет, и участники для народного забега на дистанции в 5,7км, подростки в возрасте 15-17 лет – будут сопровождены при регистрации и получении конкурсных номеров родителем, который заполнит и подпишет форму регистрации, которой он дает свое согласие, за собственную ответственность, касательно способности ребенка, с медицинской точки зрения, участвовать в соревновании. Подпись будет дана в присутствии представителя организатора и свидетеля. Регистрация и валидация детей может быть осуществлена и преподавателем спорта или представителем школы на основании таблицы, в которой будут заполнены данные детей и на которой будет поставлена подпись руководства школы, касательно согласия на участие детей в забеге.

4.6. Конкурсное оснащение. Конкурсные номера

Участники (дети и взрослые) будут участвовать в соревновании в собственном оснащении. Конкурсные номера будут предоставлены в распоряжение организаторами.

Для забегов марафона, марафона эстафеты, полумарафона и забега на дистанции 10,7км участники получат с набором атрибутики и электронный чип для хронометража.

Для забега в Командном зачете 4×10,7км – все 4 участника берут старт одновременно, и после финиша будут рассчитаны все результаты (каждый будет бежать в своем темпе, у каждого участника будет свой чип для хронометража).

Система хронометража будет обеспечена специализированной компанией. Система рассчитывает времена каждого бегуна и каждой команды эстафеты, регистрируя каждое пересечение чипом электронных ковриков – при старте, при контрольных пунктах по маршруту и на финише.

ВНИМАНИЕ! Бегуны или команды эстафеты, которые не пересекут все пункты контроля будут автоматически исключены из соревнования. В ответственность участников входит представление конкурсного номера на майке в передней части и сохранение в неповрежденном виде электронного чипа.

Из забега будет автоматически исключен любой участник, который не носит на майке конкурсный номер или который носит другой номер, чем тот, который был выделен организаторами. В день соревнования НЕ является возможной замена или изменение конкурсного номера, в связи с потерей. Будет запрещен обмен конкурсными номерами между участниками. Нарушение данных правил ведет к исключению из соревнования.

4.7. Бегуны в костюмах

Бегуны во всех забегах приглашены воспользоваться случаем, предоставляемым данным событием праздника города и костюмироваться в известные персонажи или носить характерные элементы для цели, которую они поддерживают участием в конкурсе!

РАЗДЕЛ 5. ПРЕДЕЛЬНЫЕ СРОКИ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ И ПРЕМИИ

5.1. Старт – Предельное время – Восстановление дорожного движения

Чтобы узнать время старта для каждого забега просим просмотреть страницу официальной программы мероприятия, на сайте www.maratonulbrasov.ro.

Предельное время для каждого забега составляет:
– марафон и эстафета: 6ч
– полумарафон: 3ч
– забег на дистанции в 10 км: 90 мин
– забег на дистанции в 5 км: 45 мин

Участники, которые пересекут линию финиша после истечения предельного времени не будут включены в рейтинг забега, в котором они приняли участие.

Конкуренты, которые превышают предельное время будут предупреждены судьями и комиссарами забега и должны будут немедленно направиться к зоне старта / финиша.

ВНИМАНИЕ: Продолжение забега после истечения предельного времени запрещено. После истечения предельного времени все дороги будут открыты для дорожного движения и организаторы не будут гарантировать безопасность участников.

5.2. Определение результатов

Для забегов марафона, полумарафона, командного забега и забега 10,5 км “официальный рейтинг” будет определен при помощи электронного хронометража и будет доступен на сайте соревнования не позднее чем через 24 часа после завершения забегов. Согласно международным регламентам “официальный рейтинг” составлен на основании “официального времени” зарегистрированного каждым бегуном. “Официальное время” измеряется с момента официального старта и до момента пересечения линии финиша.

Для народного забега и забегов для детей рейтинги будут составлены в порядке прибытия, при помощи билетов, которые будут вручены участникам, при пересечении линии финиша. Будут составлены отдельные рейтинги для каждой возрастной категории, для мальчиков и девочек, отдельно.

5.3. Звания и премии

Премии получат 1, 2 и 3 места при каждом забеге и в каждой категории. Премии будут объявлены на официальном сайте.

Дипломы за участие будут электронными и могут быть разгружены с сайта соревнования не позднее 3 рабочих дней после завершения мероприятия.

Официальная церемония премирования пройдет в зоне проведения соревнования, старт / финиш. Чтобы узнать точное время проведения церемонии просим просмотреть страницу официальной программы мероприятия.

РАЗДЕЛ 6. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Пункты гидратации

Согласно международным регламентам будут размещены по одному пункту гидратации (вода, изотонический напиток, фрукты) каждые 5 километров, значит на расстоянии в 5 км и в зоне старта / финиша. На линии финиша все участники получат воду, изотонический напиток, яблоки, бананы, апельсины, глюкозу. Просим участников выбрасывать пластмассовые бутылки и стаканы в зонах поблизости пунктов гидратации, чтобы упростить процесс очистки.

6.2. Первая помощь – Скорая помощь — Отказ

Пункты первой помощи будут обеспечены Скорой помощью, с которой у организаторов будет заключен договор. Она будет находится в зоне Старт / Финиш. Судьи по маршруту будут обращаться к Скорой помощи в случае травмирования бегунов, машина Скорой помощи направится к пострадавшим. Бегуны, которые отказались от забега должны сообщить о своем отказе продолжать соревнование судьям по маршруту или если они находятся в зоне Старта / Финиша судьям этой зоны.

6.3. Административные условия

Возможные болельщики (члены семей, друзья) могут оставаться по соседству маршрута, но вне трассы для бега, уделяя также внимание не повреждению зеленых участков. Дорожное движение будет ограничено на протяжении проведения соревнования, по всем маршрутам забегов.

В рамках мероприятия будет обеспечено присутствие:

— машины Скорой помощи

— экипажей дорожной и местной полиции, но и жандармов, в соответствии с действующим законодательством.

Организаторы обязаны огласить имена победителей и присужденные премии данного Соревнования. Перечень победителей будет опубликован не позднее 3 рабочих дней спустя проведения соревнования на официальном сайте.

Организаторы обязуются, также, соблюдать положения Закона но. 677/2001 касательно данных с личным характером. Согласно данным положениям, организаторы принимают на себя обязательство сохранять конфиденциальность данных с личным характером участников / победителей данного Соревнования и использовать их в соответствии с настоящим Официальным регламентом, декларацией участников за собственную ответственность и действующему законодательству.

Организаторы сохраняют за собой право вносить поправки в настоящий Регламент до момента начала соревнования, при условии обязательства сообщения данных изменений на сайте и на месте проведения соревнования.